RECHERCHE UN ADJOINT ADMINISTRATIF
au service Accueil / Administration générale
Pour un CDD du 28 mai au 31 août 2018 en remplacement
d’un agent absent (possibilité de prolongations)
CADRES D’EMPLOIS
Adjoints administratifs territoriaux
MISSIONS
Au sein d’une équipe de 4 personnes composant le service Accueil / Administration générale, vous êtes chargé d’assurer l’accueil des usagers, de les orienter dans leurs démarches et d’assurer la gestion du secrétariat de mairie pour les formalités administratives, les élections, l’état civil et l’urbanisme.
Vous assurez également l’enregistrement du courrier de la mairie, la gestion de la régie photocopie, le planning d’utilisation des salles municipales et la gestion des rendez-vous du maire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer l’accueil physique et téléphonique des citoyens, leur information et leur orientation vers les différents services municipaux
Recueillir et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la mairie et les retours des habitants
Délivrer les dossiers de diverses formalités administratives
Assurer des taches administratives pour le Maire et les élus : gestion des rendez-vous, réponses courriers et mails enregistrement des réclamations
Assurer l’enregistrement du courrier
Organiser et gérer différents plannings de la mairie (salles, matériels, clefs, calendrier des fêtes…)
Rédiger et délivrer les copies et extraits d’actes de naissances, de décès et ou de mariage
Organiser et enregistrer les jeunes pour le recensement militaire
Gérer la régie photocopies
Assurer une permanence d’accueil un samedi matin sur trois
Tenir à jour le fichier électoral et suivre les processus électoraux
PROFIL DU CANDIDAT
Expérience sur un poste similaire serait appréciée
Rigueur, discrétion, autonomie
Sens aigu du service public et des relations humaines,
Maîtriser les outils bureautiques (Word / Excel / Outlook)
HORAIRES
Temps non complet 28 heures / semaine, du lundi au vendredi + 1 samedi matin sur trois
REMUNERATION Rémunération statutaire selon expérience
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Date souhaitée de prise de fonction : lundi 28 mai 2018
Adresser CV et lettre de motivation, avant le 4 mai 2018,
à M. le Maire de Cléry-Saint-André
94 rue du Maréchal Foch
45370 Cléry-Saint-André
ou accueil@clery-saint-andre.com
Renseignements auprès du Directeur des services :
Monsieur Julien PALIS DE KONINCK au 02.38.46.98.98.
